Sistema de Gestión · Hoja de ruta documental

Documentos Automatizados

Cada tarjeta es un documento estandarizado que el equipo completa con datos y el sistema genera el PDF listo para usar.

Cotización de Obra

Propuesta comercial completa. 5 páginas PDF A4.

Cliente Propuesta Planos Oferta USD
Disponible

Presupuesto Detallado

Desglose por capítulos con precios unitarios y totales.

Ítems Cantidades APU Totales

Análisis de Costos

Comparativo costo real vs presupuestado por rubro.

Rubro Presupuesto Real Variación

Contrato de Obra

Contrato estándar vinculado a la cotización aprobada.

Partes Objeto Plazo Firmas

Addendum / Cambio de Alcance

Modificación formal al contrato original con impacto en costo y plazo.

Contrato Cambio Costo adicional Firmas

Acta de Inicio de Obra

Formaliza el comienzo con fechas, responsables y condiciones previas.

Fecha inicio Responsable Condiciones Firmas

Cronograma de Obra

Diagrama de etapas con fechas planificadas y responsables por tarea.

Etapas Fechas Responsables Hitos

Plan de Trabajo Semanal

Planificación de actividades y cuadrillas para la semana de obra.

Semana Actividades Cuadrilla Materiales

Informe de Avance

Reporte periódico con porcentaje de avance, fotos y cronograma.

% Avance Fotos Cronograma Observaciones

Parte Diario de Obra

Registro de actividades, personal y novedades de cada jornada.

Fecha Actividades Personal Novedades

Registro de Visita de Obra

Acta de visita con indicaciones del director de obra o inspector.

Visitante Observaciones Compromisos Firma

Procedimiento de Trabajo

Proceso estandarizado con entradas, pasos, salidas y KPIs.

Responsable Entradas Proceso Salidas KPIs

Checklist de Calidad

Lista de verificación por etapa de obra con resultado y firma.

Etapa Ítems Resultado Firma

Reporte de No Conformidad

Registro formal de desvíos con causa, acción correctiva y seguimiento.

Desvío Causa Acción correctiva Responsable

Análisis de Riesgo (ART)

Identificación de peligros y medidas preventivas antes de iniciar tarea.

Tarea Peligros EPP Firmas

Procedimiento Trabajo Seguro

Instrucción paso a paso para ejecución segura de tareas de alto riesgo.

Tarea Pasos EPP requerido Responsable

Registro de Incidente

Documentación de accidentes o incidentes con causa raíz y acciones.

Fecha Descripción Causa raíz Acción

Orden de Compra

Pedido formal de materiales a proveedor con especificaciones y condiciones.

Proveedor Ítems Cantidades Entrega

Remito de Materiales

Comprobante de entrega de materiales en obra con detalle y firma de recepción.

Materiales Cantidades Obra destino Recepción

Planilla de Personal en Obra

Asistencia y horas trabajadas por cuadrilla en cada jornada.

Jornada Personal Horas Tarea

Acta de Entrega Final

Entrega formal de la obra con inventario, conformidad y firmas.

Entregables Observaciones Conformidad Firmas

Lista de Pendientes (Punch List)

Ítems observados en la pre-entrega con responsable y fecha de resolución.

Ítem Ubicación Responsable Fecha límite

Certificado de Garantía

Garantía post-entrega con cobertura, vigencia y exclusiones.

Cliente Vigencia Cobertura Exclusiones

Solicitud de Servicio Técnico

Registro de reclamo post-entrega con diagnóstico y resolución.

Cliente Reclamo Diagnóstico Resolución